W powszechnym sprzęcie każdego PC możemy dzisiaj odnaleźć i kalendarz oraz program pocztowy. Poczta internetowa jest wysyłana i otrzymywana przez nas za pomocą najróżniejszych programów . Mogą służyć w tym celu zarówno oprogramowanie Outlook oraz konta e – mailowe założone na odpowiednich stronach w sieci. Poczta internetowa to nowe możliwości komunikacji , które od jakiegoś czasu wykorzystuje człowiek aby komunikować się na odległość . Dzięki jej zastosowaniu można w każdym momencie posiadać kontakt z przyjaciółmi i rodziną .

Jest jest bardzo często również instrument pracy bardzo dużej liczby ludzi. Z przykrością trzeba stwierdzić, że używają konta pocztowe także i hakerzy a także spamowcy , którzy wysyłają posiadające wirusy wiadomości na prywatne skrzynki . Nieliczne oprogramowania mają tryb szpiegowski i pozwalają skradanie z naszych pecetów haseł i wszelkich potrzebnych danych do logowań w systemie . Przez pocztę e – mail dostajemy również duże ilości przeróżnych promocyjnych ulotek i zawiadomień .