Bardzo powszechną formą spotkania i wymiany wiadomości staje się telekonferencja. Ma ona porównywalne zalety , co telefonia internetowa a więc umożliwia konwersację ludzi znajdujących się w różnych lokalizacjach globu , jednak w przypadku telekonferencji rozmawiać mogą ze sobą osoby, które przebywają w więcej niż dwu lokalizacjach. Przedsiębiorstwa oszczędzają w ten sposób na kosztach wyjazdów swoich ludzi oraz na czasie, który byłby poświęcony na taką podróż. Telekonferencje przyczyniają się także do usprawnienia komunikacji między różnymi filiami lub działami przedsiębiorstwa .

Może być również wykorzystywana do odprawy pracowników i roboczych rozmów w zespole . Telekonferencje stosuje się np. przy prowadzeniu dyskusji panelowych, „burzach mózgów”, prowadzeniu warsztatów telefonicznych, sesji coachingu, planowaniu i koordynacji działań sprzedażowych, szkoleniach lub periodycznych prezentacjach , np. przeznaczonych dla przedstawicieli handlowych. Telekonferencje są niezwykle łatwe do organizacji. Wystarczy dać uczestnikom numer dostępowy i PIN oraz zawiadomić ich na przykład przy użyciu poczty mailowej o dacie i godzinie spotkania .